Hoe Elon Musk meerdere bedrijven tegelijk runt
Erik H. Jansen
Het geheim achter Musk’s magie: lessen in de kunst van efficiënt vergaderen
Hoe doet hij het toch? Elon Musk leidt tegelijkertijd Tesla, SpaceX, Neuralink, X, The Boring Company en straks ook the Department of Government Efficiency – bedrijven die stuk voor stuk de grenzen van technologie en innovatie opzoeken. Het is een vraag die velen fascineert: hoe weet hij zijn tijd zo effectief te benutten?
Hoewel Musk’s werkethiek legendarisch is – met werkweken die vaak langer zijn dan 80 uur – ligt zijn geheim niet alleen in hard werken. Een belangrijk ingrediënt van zijn succes is zijn unieke kijk op vergaderingen. Zijn aanpak is radicaal: vergader minder, korter en met minder mensen. Geen ruimte voor loze woorden, alleen voor actie.
Wat kunnen wij leren van Musk’s vergaderfilosofie? Dit artikel ontrafelt zijn tactieken en vertaalt ze naar praktische lessen voor jouw organisatie.
Regel 1: Vergader niet, tenzij het écht moet
Musk heeft een duidelijke stelregel: een vergadering is geen vast ritueel, maar een noodzaak. Hij stelt dat vergaderingen alleen zinvol zijn als er een concreet probleem moet worden opgelost of een belangrijke beslissing moet worden genomen.
Waarom dit werkt: Vergaderingen kunnen een energievreter zijn. Te vaak worden ze gehouden zonder duidelijk doel, met als enige resultaat een gevoel van tijdsverspilling. Door alleen te vergaderen als het echt nodig is, hou je de focus op productiviteit en actie.
Hoe pas je dit toe: Vraag jezelf of je probleem ook via een e-mail, een memo of een kort overleg kan worden opgelost. Is een vergadering niet noodzakelijk? Annuleer hem.
Regel 2: Kort maar krachtig – 30 minuten is genoeg
Voor Musk is tijd de meest kostbare hulpbron. Daarom houdt hij vergaderingen kort en bondig: niet langer dan 30 minuten. Langere sessies worden volgens hem al snel inefficiënt.
Waarom dit werkt: Een korte tijdslimiet dwingt deelnemers om gefocust te blijven en snel tot de kern te komen. Uit onderzoek blijkt dat onze concentratie vaak na 25 à 30 minuten al begint af te nemen.
Hoe pas je dit toe:
Stel een duidelijke agenda op met een lijst van actiepunten.
Wijs een tijdkeeper aan die zorgt dat de vergadering niet uitloopt.
Overweeg staande vergaderingen – staand wordt sneller gewerkt.
Regel 3: Hou het klein – minder mensen, meer impact
Musk’s ideale vergadering bestaat uit vier tot zes mensen. Iedereen die niets kan bijdragen aan de besproken onderwerpen, mag vertrekken. Zijn credo: “If you’re not adding value, get the hell out.”
Waarom dit werkt: Grote groepen zorgen vaak voor chaos en passiviteit. Alleen de kernspelers uitnodigen, zorgt voor gerichte discussies en betere besluiten.
Hoe pas je dit toe:
Beperk de deelnemers tot diegenen met directe betrokkenheid bij het onderwerp.
Gebruik samenvattingen of notulen om andere collega’s op de hoogte te houden.
Regel 4: Breek met formaliteit – ga voor inhoud
Musk heeft een hekel aan lange PowerPoint-presentaties, ingewikkelde jargon of formele rituelen die niets toevoegen. In zijn vergaderingen draait alles om directe communicatie en praktische oplossingen.
Waarom dit werkt: Formaliteiten leiden vaak af van het doel van de vergadering. Door direct naar de kern te gaan, wordt tijd en energie bespaard.
Hoe pas je dit toe:
Elimineer onnodige presentaties en richt je op wat echt belangrijk is.
Moedig deelnemers aan om goed voorbereid te komen, zodat je meteen kunt beginnen met het bespreken van actiepunten.
Regel 5: Evalueer en verbeter continu
Musk’s aanpak stopt niet bij het invoeren van regels; hij reflecteert en past zijn strategieën voortdurend aan. Wat vandaag werkt, kan morgen beter.
Waarom dit werkt: Door regelmatig te evalueren, zorg je dat vergaderingen blijven aansluiten bij de behoeften van het team en de organisatie.
Hoe pas je dit toe:
Vraag na elke vergadering feedback van de deelnemers. Wat werkte goed? Wat kan beter?
Pas je regels aan op basis van deze inzichten.
Van inspiratie naar transformatie
Elon Musk is niet alleen een meester in technologie, maar ook in tijdmanagement. Zijn vergaderregels laten zien hoe je met simpele principes enorme winst in efficiëntie kunt behalen. Vergader minder, korter en slimmer.
De vraag is: is jouw organisatie klaar om zijn aanpak te omarmen? Begin vandaag met kleine veranderingen, zoals kortere vergaderingen en kleinere teams. Je zult al snel merken hoeveel tijd en energie je vrijmaakt voor wat er écht toe doet – zowel in je werk als daarbuiten.
#VergaderenEfficiënt
#ElonMuskInzichten
#TijdManagement
#KrachtigeMeetings
#FocusOpProductiviteit
#EfficientMeetings
#ElonMuskInsights
#TimeManagement
#PowerfulMeetings
#FocusOnProductivity